Nieuws. Just Focus

Wat mag u wel of niet vragen en vastleggen bij een ziekmelding?

19 april 2018
Wat mag u wel of niet vragen en vastleggen bij een ziekmelding?

Op 25 mei 2018 vervangt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) definitief de bestaande wet Bescherming Persoonsgegevens (WPB). We krijgen veel vragen van werkgevers wat dit betekent voor het vragen en vastleggen van gegevens bij een ziekmelding. Onderstaande een korte uitwerking waarbij wij ons baseren op gegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Noodzakelijke medische gegevens

Medische gegevens zijn gegevens van gevoelige aard waarvoor strenge wettelijke eisen gelden. Een werkgever mag in het kader van zijn loondoorbetalingsverplichting en voor de re-integratie een beperkt aantal noodzakelijke medische gegevens verwerken van zijn zieke werknemers. Zo mag hij onder meer vragen naar de verwachte duur van het verzuim. De werkgever mag niet vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte.

Hieronder treft u een overzicht van gegevens die u wel en die niet mag vragen en wel en niet mag opslaan:

Gegevens waar u zelf naar mag vragen

De werkgever zelf mag bij de ziekmelding de volgende informatie aan de werknemer vragen:

  • het telefoonnummer en (verpleeg)adres;
  • de vermoedelijke duur van het verzuim;
  • de lopende afspraken en werkzaamheden;
  • of de werknemer onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (niet onder welke);
  • of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
  • of er sprake is van een verkeersongeval met regresmogelijkheid.

Gegevens die u mag opslaan

Gegevens door de bedrijfsarts of arbodienst aan de werkgevers mogen worden gecommuniceerd en derhalve door de werkgever mogen worden verwerkt:

  • De werkzaamheden waartoe de werknemer nog wel of niet meer in staat is (functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort arbeid dat de werknemer nog kan verrichten), beoordeeld en teruggekoppeld door de arbodienst/bedrijfsarts;
  • De verwachte duur van het verzuim;
  • De mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt is (gebaseerd op functionele beperkingen, restmogelijkheden en implicaties voor het soort arbeid dat de werknemer nog kan verrichten) door de arbodienst/bedrijfsarts beoordeeld en teruggekoppeld;
  • De eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen die de werkgever in het kader van de re-integratie moet treffen.

Gegevens waar u niet naar mag vragen / die u niet op mag slaan

Alle mogelijke overige (sociaal) medische gegevens zijn voor de werkgever niet noodzakelijk in het kader van de loondoorbetalingsverplichting noch in het kader van de begeleiding en/of re-integratie van de werknemer en vallen derhalve onder het medisch beroepsgeheim. Dit betreffen de volgende gegevens:

  • Diagnoses, naam ziekte, specifieke klachten of pijnaanduidingen;
  • Eigen subjectieve waarnemingen, zowel over geestelijke als lichamelijke gezondheidstoestand;
  • Gegevens over therapieën, afspraken met artsen, fysiotherapeuten, psychologen, en dergelijke;
  • Overige situationele problemen zoals: relatieproblemen, problemen uit het verleden, verhuizing, overlijden partner, scheiding, en dergelijke.

De werkgever mag ook gegevens over aard en oorzaak van de ziekte die vrijwillig door de werknemer zijn verstrekt, niet opslaan. Slechts in uitzonderlijke situaties mag de werkgever informatie die vrijwillig door de werknemer is verstrekt opnemen in het personeelsdossier. Een belangrijk criterium hierbij is of er een noodzaak is om deze gegevens op te slaan.

Kijk voor meer informatie op: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/werk-en-uitkering/zieke-werknemers

Publicatie delen

Recent nieuws

"New Destinations" voor medewerkers KLM?
2 juli 2018

"New Destinations" voor medewerkers KLM?

KLM-medewerkers met externe focus presenteren zich in magazine
Lees meer
Inzicht in mijn kwaliteiten geeft mij een zelfverzekerd gevoel
5 juni 2018

Inzicht in mijn kwaliteiten geeft mij een zelfverzekerd gevoel

ervaringsverhaal Gesubsidieerd ontwikkeladvies 45 plussers
Lees meer
A+O Metalektro stimuleert loopbaanontwikkeling en -coaching
30 april 2018

A+O Metalektro stimuleert loopbaanontwikkeling en -coaching

Lees meer
Vacature: Freelance loopbaanadviseurs regio Zwolle
23 april 2018

Vacature: Freelance loopbaanadviseurs regio Zwolle

Lees meer
Vacature: Freelance (re-integratie) loopbaanadviseurs regio Utrecht
17 april 2018

Vacature: Freelance (re-integratie) loopbaanadviseurs regio Utrecht

Lees meer
Rijksambtenaar heeft € 1.500 subsidie voor loopbaan
12 maart 2018

Rijksambtenaar heeft € 1.500 subsidie voor loopbaan

Lees meer
Gratis loopbaan ontwikkeladvies voor werkende 45-plusser
5 maart 2018

Gratis loopbaan ontwikkeladvies voor werkende 45-plusser

Lees meer
Checklist wijzigingen Arbowet
21 februari 2018

Checklist wijzigingen Arbowet

Lees meer
Duurzame inzetbaarheid: modeverschijnsel of pure noodzaak?
25 januari 2018

Duurzame inzetbaarheid: modeverschijnsel of pure noodzaak?

Lees meer
Vacatures re-integratie adviseurs
24 januari 2018

Vacatures re-integratie adviseurs

Lees meer
Nu ik eenmaal weet wat ik wil ga ik ervoor
13 december 2017

Nu ik eenmaal weet wat ik wil ga ik ervoor

Lees meer
Focus loopbaanadviseur een nacht op stap met de politie
18 november 2017

Focus loopbaanadviseur een nacht op stap met de politie

Lees meer
Parttimers lopen een groter risico op stressgerelateerd verzuim
16 november 2017

Parttimers lopen een groter risico op stressgerelateerd verzuim

Lees meer
Voorkom stress door passend werk
13 november 2017

Voorkom stress door passend werk

Lees meer
Koud bellen: van angst naar kans
28 september 2017

Koud bellen: van angst naar kans

Lees meer
Overname Focus verbreedt aanpak duurzame inzetbaarheid
26 september 2017

Overname Focus verbreedt aanpak duurzame inzetbaarheid

Lees meer
OVAL: meer ouderen na outplacement aan de slag
20 september 2017

OVAL: meer ouderen na outplacement aan de slag

Lees meer
Week van de Loopbaan 2017 op meer plekken dan ooit!
19 september 2017

Week van de Loopbaan 2017 op meer plekken dan ooit!

Lees meer
VO scholen aan de slag met loopbaan en inzetbaarheid
18 september 2017

VO scholen aan de slag met loopbaan en inzetbaarheid

Lees meer
Week van de loopbaan
10 augustus 2017

Week van de loopbaan

Van 18 tot en met 24 september 2017 staan loopbaanprofessionals klaar voor alle belangstellenden met een loopbaanvraag.
Lees meer
Asscher pleit voor loopbaan APK
8 augustus 2017

Asscher pleit voor loopbaan APK

Achmea zet als eerste de Nationale loopbaan APK in
Lees meer
Worden de talenten in uw organisatie goed benut?
3 augustus 2017

Worden de talenten in uw organisatie goed benut?

Lees meer
De Focus Jobclub: laagdrempelig en praktisch
1 augustus 2017

De Focus Jobclub: laagdrempelig en praktisch

Lees meer
Professionaliseringsportaal voor duurzame ontwikkeling
21 juni 2017

Professionaliseringsportaal voor duurzame ontwikkeling

Lees meer
Met deze aanpak heb ik goud in handen
19 juni 2017

Met deze aanpak heb ik goud in handen

Lees meer
Deze workshop moet je zelf meemaken
22 mei 2017

Deze workshop moet je zelf meemaken

Lees meer
Jobhunters vergroten kans op vinden baan door Search & match
3 mei 2017

Jobhunters vergroten kans op vinden baan door Search & match

Lees meer
Werkdruk in het onderwijs
25 april 2017

Werkdruk in het onderwijs

Lees meer
Workshop Koud bellen naar je nieuwe werkgever
11 april 2017

Workshop Koud bellen naar je nieuwe werkgever

Lees meer
Focus in beweging
10 april 2017

Focus in beweging

Lees meer
Een leven lang ontwikkelen voor iedereen in Nederland
29 maart 2017

Een leven lang ontwikkelen voor iedereen in Nederland

Lees meer
Door aanpassingen kan minstens zestig procent weer aan de slag
16 maart 2017

Door aanpassingen kan minstens zestig procent weer aan de slag

Lees meer
Onderwijsmedewerkers aan de slag met hun toekomst
8 maart 2017

Onderwijsmedewerkers aan de slag met hun toekomst

Lees meer
Vacature voor een sales support medewerker
8 maart 2017

Vacature voor een sales support medewerker

Lees meer
Koud bellen naar je nieuwe werkgever
1 maart 2017

Koud bellen naar je nieuwe werkgever

Lees meer
Gemotiveerde, vitale medewerkers zonder stress
7 februari 2017

Gemotiveerde, vitale medewerkers zonder stress

Lees meer
200 kinderen aan het roer van Nederlandse multinationals
23 januari 2017

200 kinderen aan het roer van Nederlandse multinationals

Indy en Gerrit Zalm (ABN AMRO) tijdens JINC Baas van Morgen 2016, foto: ANP
Lees meer
Duurzame Inzetbaarheid in vier stappen
19 januari 2017

Duurzame Inzetbaarheid in vier stappen

Lees meer
Werkstress in de schijnwerpers
10 november 2016

Werkstress in de schijnwerpers

Lees meer
Aan de slag met je inzetbaarheid? Doe een assessment
26 oktober 2016

Aan de slag met je inzetbaarheid? Doe een assessment

Lees meer
Andere baan vinden met online outplacement? Dat kan.
19 oktober 2016

Andere baan vinden met online outplacement? Dat kan.

Lees meer
Focus Loopbaanportaal, laagdrempelige steun bij outplacement
12 oktober 2016

Focus Loopbaanportaal, laagdrempelige steun bij outplacement

Lees meer
Afscheid van 2300 collega’s?
6 oktober 2016

Afscheid van 2300 collega’s?

Blog van Manon Erich, register loopbaanprofessional (RL)
Lees meer
Jezelf ontwikkelen met het Focus loopbaanportaal
28 september 2016

Jezelf ontwikkelen met het Focus loopbaanportaal

Lees meer
Aandacht voor vitaliteit in het Focus loopbaanportaal
15 september 2016

Aandacht voor vitaliteit in het Focus loopbaanportaal

Lees meer
Klanttevredenheid van 96% leidt tot Cedeo erkenning voor Focus
8 september 2016

Klanttevredenheid van 96% leidt tot Cedeo erkenning voor Focus

Lees meer
Loopbaanspreekuur, de aanzet tot organische mobiliteit
29 augustus 2016

Loopbaanspreekuur, de aanzet tot organische mobiliteit

Lees meer
Rabobank medewerkers aan de slag met eigen duurzaamheid
26 augustus 2016

Rabobank medewerkers aan de slag met eigen duurzaamheid

Lees meer
Iedereen kan loopbaanadviseur worden, maar…
15 augustus 2016

Iedereen kan loopbaanadviseur worden, maar…

Lees meer
Sanctiebeleid re-integratie op de schop
15 juni 2016

Sanctiebeleid re-integratie op de schop

Focus re-integratie
Lees meer
Werkgevers: benut de ervaring van 50-plussers
8 juni 2016

Werkgevers: benut de ervaring van 50-plussers

Lees meer
Meebewegen door inzicht in eigen talent
2 juni 2016

Meebewegen door inzicht in eigen talent

Lees meer
Ook 55 plussers vinden een nieuwe baan door outplacement!
13 mei 2016

Ook 55 plussers vinden een nieuwe baan door outplacement!

Lees meer
5 tips om weer grip op je loopbaan te krijgen
10 mei 2016

5 tips om weer grip op je loopbaan te krijgen

Blog van Manon Erich, register loopbaanprofessional (RL)
Lees meer
Avonturiers mogelijk weer terug op de re-integratiemarkt
1 mei 2016

Avonturiers mogelijk weer terug op de re-integratiemarkt

Lees meer
Vertrekregeling om gedwongen ontslag te voorkomen?
20 april 2016

Vertrekregeling om gedwongen ontslag te voorkomen?

Christel Logemann
Lees meer
Hoe zit het met jouw personal brand?
7 april 2016

Hoe zit het met jouw personal brand?

personal branding
Lees meer
Nu aan de slag. Straks zeker van werk.
5 april 2016

Nu aan de slag. Straks zeker van werk.

Lees meer
Ook leren jobcraften?
30 maart 2016

Ook leren jobcraften?

Nieuwe Focus training: Jobcrafting
Lees meer
50.000 Rabobank-medewerkers krijgen les in sociale media
23 maart 2016

50.000 Rabobank-medewerkers krijgen les in sociale media

Lees meer
Arbeidsmarkttrends: bereid je voor op de toekomst!
23 maart 2016

Arbeidsmarkttrends: bereid je voor op de toekomst!

Blog van Manon Erich, register loopbaanprofessional (RL)
Lees meer
Evangelie van de gelukkige werknemer
22 maart 2016

Evangelie van de gelukkige werknemer

Vijf tips van professionals
Lees meer
Ervaren hoe het werkt
10 maart 2016

Ervaren hoe het werkt

Ondersteuning VMBO leerlingen
Lees meer
Aad Koster nieuwe voorzitter OVAL
10 maart 2016

Aad Koster nieuwe voorzitter OVAL

persbericht
Lees meer
Feedback: de sleutel tot duurzame inzetbaarheid
8 maart 2016

Feedback: de sleutel tot duurzame inzetbaarheid

Lees meer
Vitale leiders, vitale organisaties
2 maart 2016

Vitale leiders, vitale organisaties

training ter bevordering van duurzame inzetbaarheid
Lees meer
Aan de slag met duurzame inzetbaarheid
24 februari 2016

Aan de slag met duurzame inzetbaarheid

Concreet aan de slag met duurzame inzetbaarheid
Lees meer
Petra van de Goorbergh over Werkgeluk
18 februari 2016

Petra van de Goorbergh over Werkgeluk

Lees meer
Focus op jobcrafting
10 februari 2016

Focus op jobcrafting

Win-win situatie voor werknemer en werkgever
Lees meer
Deltaplan voor bijstandsgerechtigden nodig
9 februari 2016

Deltaplan voor bijstandsgerechtigden nodig

Persbericht OVAL
Lees meer